摩托坊年会时间确认
时间规划前期
摩托坊在前几个月已经开始策划年会活动，确定时间是关键之一。在确定时间方案时，摩托坊的头脑风暴组织了一次集体研究，以确定最理想的时间并使整个年会活动顺利进行。
会议团队对于年会的计划却异口同声地认为，周六或周日是最适合舒适会议的时间。在这个时候，除拥有自己的工作计划外，参与者的工作负担都相对较轻，可以安排他们的日程安排。此外，时间长有利于参加者参加所有计划的会议安排，无需对工作计划做任何牺牲与调整。
除此以外，头脑风暴组织小组还考虑到其他的小时变动问题。今年的年会计提前预定，以便让做好签到必要事宜。除此以外，面对当今疫情的特殊情况下，摩托坊特设更强的卫生保障计划，以确保所有与会者的健康和安全。
撰写第二部份
在为活动选择时间的时候，摩托坊还顾及到了许多和会场有直接关系的事项。 骑行会议对于阻止班车和传送问题出现非常重视，同时了解如何避免拥挤的会场。 在考虑到防控疫情的前提下，摩托坊针对各种不同的场地和会议设备做出了更详细地规划，并确保所有的设备和资源都能够在约定的时间到位。
时间预订期间
无论规划会议的时间在何时，预定比会前订得更好。今年年会的特别之处是，活动时间早早确定才制定了更优惠的会议预订时间，以节约资金并为参加者提供更好的接待。为了保证活动的成功和顺利，摩托坊一组早早开始预定会场，预计预定时间为6到8周左右。这确保了最佳的第一手现场资源以及计划得当的预算。
对于活动组织者来说，摩托坊确认好活动时间在整个活动计划中扮演着至关重要的角色。执行流程论需要确保从签到开始，参与者以及会议人员都预留了足够的时间做好准备工作。同时也要确保 在班车、传送等流程中设计得更流畅，以确保所有参加者都可以不受阻碍的进入会场。在这种情况下，摩托坊组织了一个部署小组，以确保所有的流程和日程安排都能够在时间充裕的情况下控制好。这确保了节省资源和最佳的资源使用率。总的来说，确信所选的会议时间是核心要素之一，它直接影响着整个年会的成败。
