onenote2010——高效办公的利器
我们时常会遇到这样的问题,记录下的笔记被散乱的分散在电脑的不同文件夹中,找起来非常麻烦,而onenote2010正好能帮我们解决这些问题。此软件被誉为高效办公的利器,它是微软推出的一款笔记软件。onenote2010的设计理念是用笔记来记录和整理生活中的各种信息,实现人机交互的目的。下面我将会详细介绍一下onenote2010这个利器。
一、onenote2010的特点及优势
1、通过oneNote2010,可以快速查找和整理笔记,将不同来源的笔记整合到同一个页面上并分类别整理。
2、可在没有网络的情况下,通过笔记来处理事务和信息整理,完美地解决了依赖网络的问题。
3、拥有强大的搜索功能。oneNote2010可以识别笔记中的文字和图片,并且通过关键字取出需要的信息,进而分析和整理数据。
4、oneNote2010可以将不同来源的笔记同步到其他电脑,甚至可以通过网络分享笔记给其他人,便于团队共享数据。
二、如何使用oneNote2010实现高效工作
1、oneNote2010可以用于日程安排和项目管理。在笔记本中建立日程列表和项目清单,并设置闹钟提醒以便按时完成任务。
2、使用OneNote2010来制作想法草稿和脑图。制作简单的草图有助于更好的理解以及布局,Ink-to-Text和Ink-to-Shape可以识别手写笔记并将其转换为其他文件类型。
3、使用OneNote2010来制作会议笔记。在会议期间使用OneNote2010可以实现快速记录,最终可以整合和共享笔记。
三、OneNote2010的高效技巧
1、快速建立待办事项。在页面左边的栏目中找到一个所有笔记的下拉菜单,接着点击“待办事项”,它会自动创建一条任务提醒,然后你就可以为它设置日期、时间、提醒方式和其他详细配置。
2、设置标签。在OneNote2010中,我们可以为笔记添加各种标签,例如:重要、私人、工作等。我们可以通过标签来方便的查找内容。
3、使用OneNote2010分享到其他应用程序。OneNote2010可以和其他应用程序进行集成,例如:Outlook和SkyDrive等。我们可以把笔记快速的分享给朋友,也可以通过Outlook和OneNote就完成日程同步。
在大数据的时代,OneNote2010就像一片避风港,它能为我们高效的保存、整理、搜索和共享数据。对于现代人在工作和生活中所面临的信息爆炸困难,OneNote2010无疑是一款不可多得的高效办公利器。