发送传真给单位的方法
现如今,虽然很多公司和机构都已经逐步开始将传真取代成为历史的一部分,但是,在某些行业和部门,传真还是一种相对于邮箱等工具更为方便快捷的沟通方式。以下三部分将会向大家介绍发送传真的步骤和注意事项。
第一步:准备好传真和传真机
首先需要去收集你需要传输的文件,或者将要求传输的文件打印出来。另外一个必要条件是传真机,不同传真机的操作方法和使用要求不尽相同,但这些细节上的区别并不会影响通用的步骤。关于传真机的使用和设置,可以在使用手册上查看相关内容,或者直接咨询销售商或售后服务。
第二步:设置相关参数
当你打算将纸张激活传真机的时候,你需要考虑一下需要将传真发送到哪里去。最基本的设置内容还包括传真的收件人、收件方的手机号码、传真页数、传真质量、传真标题等等。可以根据机器型号和操作系统的不同而有所不同,但看起来都比较容易理解。
第三步:传真文件
如果你已经设置好了所有的参数,现在就需要制定发送方的路径了。一般情况下,我们可以直接用通信电话带有模拟连接的,而这些传真机器在连通转接服务器之后开始调整Baud率。接下来,你就需要将文件转化为机器可以理解的Sent格式,发送出去并等待对方回音。请注意,传真的发送时间和发送成功率也会在一定程度上受到质量、网络、速度等多方面的限制]