正确书信格式
书信是人们用来传达信息的一种重要方式,正确书写一封信的格式十分重要。下面是正确书写信件的格式:
信头格式
信头是信件中的第一部分,包括发件人和收件人的姓名和地址。信头应该靠左侧对齐,写在信的上方,格式为:
发件人姓名
发件地址
日期
收件人姓名
收件地址
信内格式
信内是信件的主体内容,书写时要注意分行、缩进和段落格式。信内应该用明确简练的语言,逐步展开主题。信内格式如下:
尊敬的(收件人姓名):
正文部分一般不用称呼,直接开始写信。
段落应分明,首行缩进。
收到你的来信/电/报告,感到非常高兴。
………
此致
敬礼
发件人(签名)
发件人姓名
信尾格式
信尾一般包括问候语和发信人的署名。署名应该放在问候语下方,签名需和发件人姓名相符。格式如下:
敬礼
问候
(签名)
发件人姓名
正确书写一封信的格式能增加信件的可读性,也能体现写信人的礼貌和素养。同样,在电子邮件时代,也要注意电子邮件格式的书写,尽可能准确、简洁的书写出内容,给人留下良好的印象。