采购制度的分类及其特点
随着社会的发展,企业的采购制度也不断得到完善和规范。在实际运营中,采购制度根据不同的管理需求和采购范围,被划分为三类,分别是:集中采购制度、分散采购制度和混合采购制度。
一、集中采购制度
集中采购是指企业的采购活动向一定的采购中心或部门进行集中协调和管理,由专业人员进行统一挑选,分析需求,协调价款,然后指派供应商进行采购活动。
优点:
- 优化采购流程,减少采购成本;
- 降低采购人员的使用率,提升效率;
- 集中采购更有利于规范化、标准化的管理。
缺点:
- 集中采购可能出现采购错误,具有一定的风险;
- 供应商可能过度依赖企业,造成习惯性的低价行为。
二、分散采购制度
分散采购就是企业的采购活动向各自的业务部门进行,不需要在采购方面进行统一指挥和协调,每个部门可根据自身的需求,选择供应商进行采购。
优点:
- 业务部门通常更懂得自己的需求,采购可更加精准;
- 有利于保持供应商的竞争状态,从而获得更多的谈判属性。
缺点:
- 部门内采购相互不协调,造成采购冲突和流程问题;
- 采购过程不可控,价格对比不容易让公司做出更好的决策。
三、混合采购制度
混合采购是在集中采购和分散采购两种制度的基础上,采取相应的配合性和平衡机制,使得企业采购流程的集中性和分散性达到一定的比例,完善并保持采购协调与协作的良好状态。
优点:
- 可以吸收集中采购和分散采购的优点;
- 更加具备灵活性,可根据采购需求灵活应变。
缺点:
- 制定混合采购的配合性与平衡机制非常复杂,需要综合考虑各方面因素;
- 可能存在需要追求统一或者分散情况下,无法达到企业采购目标之困境。
结论
综上可见,采购制度分类需要根据企业实际需求和运营能力进行制定和选择,不同的采购制度有不同的特点和优缺点。制定合理的采购制度有助于企业采购活动的规范化和高效运营,实现更多的效益,从而提升公司竞争力。