公文写作规范及范例 一、公文写作格式 公文作为一种正式的文件，需要专业、规范的格式。以下是常用的公文格式： 1.信头： 信头一般位于公文左上角，用于表明发文机构、主题、编码、日期等信息。具体格式为： （机构名称） （编码） （日期） 2.称呼： 称呼一般位于信头下方，根据公文类型有所不同，一般有： 尊敬的领导（或部门同志、干部同志、教职工）： 尊敬的某某： 有关方面： 各位同志： 3.正文： 正文一般是公文最主要的内容，应该简洁、明了、准确。公文正文的开头一般是“ 关于……”“ 建议……”“ 通知……”等。 4.落款： 落款根据公文性质与机构所制定的规定不同，全国各单位公文约定的一般格式是： 发文机关： 文件编码： 发文日期： 5.签名： 签名是公文官员对公文的确认，一般分为主体签名、审核签名和批示签名。 二、一级标题：公文写作的注意事项 公文作为一种正式文件，在写作时应该注意以下几点： 1.准确性 公文写作应该重视文字的准确性，用词严谨、措辞恰当。公文中不得出现错别字或语病，也不应使用方言或俚语。 2.简洁性 公文内容应该经济、简洁、清晰，不要使用过多的冗杂语言，以避免繁琐、让人理解困难的现象。句子要简单明了，严格控制字数。 3.规范性 公文格式要标准化，切不可随意变更格式，否则就有可能造成不必要的麻烦。应注意做到文字、格式、用语等统一规范。 4.合法性 公文作为一种正式文件，要守法用语，必须符合国家有关法规的规定，遵守政务官员的职责和纪律，始终保持真实的状况。 5.艺术性 尽管公文格式要求规范正式，但写作内容的设置与格式特别，还是要依靠写作者的想象力和创造力，注重文艺效果。 三、二级标题：公文写作范例 范例一：调研报告 机密文件 编号： 关于取缔违法集资问题的调研报告 各级领导： 为贯彻落实国务院对于严厉打击非法集资行为的部署安排，我们采取了实地调研、访问群众、会商专家和调研相关资料的方式，对各地违法集资行为进行了调查研究，现将有关发现和建议向您报告如下： 一、发现及评价 经过调查，我们发现非法集资有以下四个特点： 1.领域小而零碎： 非法集资行为通常是一些小众利益集团盘桓于特定领域，以点带面，极难受到政府的监管； 2.资金量小而分散： 非法集资参与者大都为普通投资者，每人投资额度并不多，所获得的回报也很低； 3.成本生产低而风险高： 非法集资的盘算者顾虑较少，没有严格的风险防范机制，成本相对较低； 4.难以释放社会需求： 非法集资行为并没有有效地释放社会需求，恶性循环持续进行，严重影响了社会稳定和经济发展。 二、建议 针对以上问题，我们建议采取以下措施防范和惩处非法集资： 1.分层分类管理： 分层分类管理非法集资行为，重点监管风险区域、关键领域和高风险项目； 2.加强合作法律规范： 设立执法小组，加强部门间协调和沟通，建立更好的合作机制，从标准化和规范化方面入手，减少非法集资行为发生的机率； 3.建立培训机制： 多种形式的培训机制，为投资者提供专业和有针对性的投资知识和风险提示，提高投资风险意识和规避意识； 4.提高惩罚力度： 提高非法集资行为的惩罚力度，采取一些经济和行政惩罚手段，增加违法成本。 在此的基础上，我们根据以上建议慎重考虑，进一步研究防范非法集资的准确性，制定合适的政策以期创造一个安全、稳定的投资环境。 该报告，将向您汇报，共保信息。 此致 礼敬 敬礼! 产品经理 20XX年XX月XX日 范例二：通知 某某设备公司通知 各位： 年度股东大会将于x月x日（周六）在本公司举行，请出席者准时参加。 股东大会将审议有关本公司业务的决策和方向，股东们应凭股东证明，参加会议进行投票和表决，如未能出席，可委托代理人代表投票。 请各位参加者严格按照月日时分到达公司，凭证件换取本公司活动证，并参加相关活动。 此致 此致 某某设备公司 20XX年XX月XX日 范例三：请示 公司XXX合同签订请示 尊敬的领导： 我们计划与某某公司签订年度采供合同，要求采购产值不少于x万元。在此，我与某某公司谈了几次，客户组已审查并确认，具体的谈判事宜如下： 1.签订合同品种和数量： 本次采购的主要品种为：x、y、z； 2.签订合同的装运地点和运输方式： 本合同的装运地点为x，运输方式为xF，送料规定并在合同中明确。 希望高度重视此事，请批准签订合同，让该公司的商务部继续工作，妥善处理相关事宜。 此致 礼敬 敬礼！ 产品经理 20XX年XX月XX日 以上为几个公文写作范例，供大家学习。公文的格式、内容、用语、文风都有明确的规定、要求，写作者应该严格遵照公文写作的规范，注意各项要素的表达，才能写好一份通顺、准确、规范的公文.