概述
本次审计整改是基于上一次审计报告中的问题,结合公司实际情况进行的,本次整改工作于2021年6月开始,持续至2021年10月完成。根据整改计划,各部门和岗位明确了整改职责和任务,形成了全员参与的整改格局,同时制定了全面整改方案,旨在进一步规范公司经营行为,强化内控建设,打造健康、可持续发展的企业。
问题解析
本次审计整改工作中针对的主要问题包括:财务核算、采购管理、固定资产管理、库存管理、人力资源管理等方面。综合分析,本次审计整改的问题主要源于以下方面:
一、管理中混乱,缺少标准化流程,规章制度不健全,各部门之间信息沟通不畅。
二、管理人员素质和专业水平较低,管理经验不足。
三、财务管理人员过多涉足业务领域,分散了精力。
整改措施
为解决以上问题,本公司制定了一系列措施,主要包括以下方面:
一、组织架构优化,明确各部门职责,从人员配备、流程设计、制度完善等方面对各部门进行调整和优化。
具体措施如下:
1. 建立标准的管理流程,规范公司各项经营行为的管理;
2. 对内部规章制度进行完善,明确业务流程及工作职责的制度,推进标准化管理;
3. 落实内部信息沟通制度,建立沟通平台,加强各部门之间的沟通和协调;
4. 加强岗位人员工作技能培训,提高岗位工作能力。
二、财务管理人员与业务人员分离,建立专门的财务团队,真正做到专人专业。
具体措施如下:
1. 设立独立的财务部门,负责公司的财务管理工作;
2. 调整财务部门人员,将非财务人员岗位撤销,建立专业的财务团队;
3. 配备专业性强、财会相关证书齐全的财务人员,提高财务人员的专业素质;
4. 优化原有的审批制度,完善财务审批流程。
三、加强内部审计和风险管理工作,有效提升公司整体风险防控能力。
具体措施如下:
1. 建立公司长效风险管理机制,通过领导班子会议制度定期审视和总结公司风险;
2. 重视内部审计工作,完善内控制度,建立定期内部审计制度;
3. 加强成本管理工作,建立成本控制制度;
4. 建立风险管理档案,加强对重大风险的管理与防范。
结语
通过本次审计整改工作,公司管理和财务团队进一步加强了内控管理和风险防控能力,优化了组织架构,完善了规章制度,标准化了管理业务流程,提升了管理人员素质和专业水平,真正做到了内部风险控制、企业经营规范、风险防范等方面实现了可持续、健康的发展。同时也为企业发展转型提供了重要的保障。